Accounting for beginners training course...2

المصطلحات المحاسبية الرئيسية:

- المنشأة:
هي عبارة عن أي وحدة اقتصادية تزاول نشاطا بهدف الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة لها لتحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها.

 - دورة التشغيل:
هي متوسط الفترة الزمنية بين عملية شراء السلع وبيعها وتحصيل قيمة المبيعات.

 - الأصول (الموجودات):
هي الموارد الاقتصادية المملوكة للمنشأة.

   *     أصول متداولة (قصيرة الأجل)
وهي الممتلكات التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أوبيعها خلال سنة مثل:

البضاعة
النقدية بالصندوق
النقدية بالبنوك
أوراق القبض - الشيكات والكمبيالات المسحوبة لصالح المنشأة
العملاء
أى تأمينات للمنشأة قبل الغير
أى حقوق أخرى للمنشأة قبل الغير سواء من داخل المنشأة مثل العهد النقدية أو سلف
العاملين أو الرصيد المدين للشركاء ......الخ

   *    أصول ثابتة (طويلت الأجل(
هي الممتلكات التي تقتنى بغرض استخدامها وليس لبيعها مثل:

- الأراضى التى تمتلكها المنشأة بهدف الانتفاع بها
-  المبانى التى تنشأها أو تتملكها المنشأه بهدف استغلالها فى الأنشطة الانتاجية أو التسويقية
أو الإدارية
- الآلات والمعدات التى تستخدمها المنشأه فى التشغيل
- السيارات التى تستخدمها المنشأة سواء لنقل العاملين أو لاستخدام الإدارة أو لنقل البضائع
- الأجهزة الكهربية والمكتبية وأجهزة التكييف التى تملكها المنشأة لاستخدامها
- الأثاثات والتجهيزات التى بامتلاكها المنشأة لاستعمالها.

   *    أصول غير ملموسة :
هي الممتلكات التي ليس لها كيان مادي أوليس لها وجود مثل :

مصروفات التأسيس
مصروفات سابقة على بدء النشاط
قيمة براءات الاختراع وشهرة المحل

 - الخصوم:
هي التزامات أو تعهدات على المنشأة تجاه الغير مقابل الحصول على سلع أو خدمات أو قروض  مثل:

يقصد بالخصوم / الالتزامات كل حق مالى على المنشأة للغير، فإذا كان هذا الحق للشركاء أو المساهمين ويتعلق برأس المال أو الأرباح المحجوزة - الاحتياطيات - سمى حقوق الملكية ، أما إذا تعلق هذا الحق بالغير أو بالحساب الجارى الدائن للشركاء فإنه يسمى التزام
وفى هذه الحالة فإنه يتم تقسيم الالتزامات تبعا لمدة الوفاء بها إلى قسمين


التزامات طويلة الأجل
وهى الالتزامات التى يتم الالتزام بسدادها للغير على أكثر من سنة مالية ومثال ذلك القروض طويلة الأجل


التزامات قصيرة الأجل - متداولة - وهى الالتزامات التى تلتزم المنشأة بسدادها خلال السنة المالية ، مثال ذلك الموردين - أوراق الدفع وهى الشيكات والكمبيالات التى تم سحبها على المنشأة للغير - حساب البنك سحب على المكشوف - تأمينات للغير قبل المنشأة

   *    خصوم قصيرة الأجل:
هي الالتزامات التي يجب سدادها خلال سنة أو دورة التشغيل.
   *   خصوم طويلة الأجل :
هي الالتزامات التي يجب سدادها خلال أكثر من سنة.

 
 - حقوق الملكية:
هي الالتزامات اامستحقة على المنشأة تجاه ملاكها أو أصحابها .
 - قائمة المركز المالي:
هي كشف أوتقرير مالي يفصح عن المركز المالي للمنشأة في تاريخ معين
 - الإيرادات :
هي ثمن البضاعة المباعة أو الخدمات المقدمة للمنشأة.
 - المصروفات :
هي تكلفة المواد والخدمات المستخدمة في تنفيذالأنشطة.
 - صافي الربح والخسارة:
الربح هو الزيادة في الإيرادات المحقق عن المصروفات الخسارة هي النقص في الإيرادات المحقق عن المصروفات

 - قائمة الدخل :
هي تقرير لتقييم أداء المنشأة عن طريق مقابلة الإيرادات بالمصروفات .
 -

قائمة التد فقات النقدية :
هي تقرير يعرض معلومات عن النقدية المحصلة والنقدية المنصرفة وعلاقة ذالك بصافي الربح.

خصائص المعلومات المحاسبية:

 1- الملاءمة:
هي المنفعة النسبية للبيانات وهي من أهم الخصائص للمحاسبة.
 2- الوقتية :
الحاجة إلى المعلومات الحسابية حاجة وقتية .
 3- القابلية للتحقق:
تسمح لجميع الأشخاص المؤهلين في التوصل إلى النتائج متماثلة.
 4- الموضوعية البعد عن التحيز :
هي تعني الإستناد على مصادر حقيقية للمعلومات المحاسبية.
 5- الصحة أو الدقة :
لافائدة من الحصول على معلومات غير صحيحة وغير دقيقة.
 6-القابلية للقيلس الكمي :
يتم قياس الأحداث المالية إثباتها وإعداد التقارير عنها بشكل كمي.

الأشكال القانونية للمنشأة:

المنشأة الفردية:

و يكون مالكها شخص واحد و هو المسئول مسئولية كاملة عن إلتزامات و ديون المنشأة.

شركات الأشخاص:

يكون مالكيها شخصين أو أكثر و يكونوا مسؤولين عن إلتزامات و ديون المنشأة مقسمة بينهم.

شركات الأموال:

يتميز هذا النوع بشخصيته المستقلة عن الملاك و المساهمين فيتم تعيين مجلس إدارة للقيام بكافة لعمليات و المسئوليات للمنشأة.

المبادئ المحاسبية ذات القبول العام:

فاسب FASB (Financial Accounting Standards Board) : هي الجهي التي لها أكبر الآثر في تطوير ما يسمي بالمبادئ المحاسبية ذات القبول العام و التي تعرف بإسم (GAAP) Generally Accepted Accounting Standards

و نعرض هنا خمس من أهم هذه المبادئ:

1. مبدأ الوحدة الإقتصادية: Economic Unit Principle

هو مبدأ يفرق ما بين المعاملات التجارية التي تتم بإسم المنشأة و بين تلك التي تتم عن طريق ملاكها، كمثال:

في حالة شراء مالك المنشأة سيارة فهي لاتدخل ضمن أنشطة المنشأه.

2. مبدأ التكلفة:  Cost Principle

و هو ينص علي أن قيمة أي أصل من الأصول هو تكلفة ما تم دفعه فيها بالفعل و لذا وجب التفريق بين التكلفة و القيمة المبنيه علي أساس التقييم و التخمين الشخصي كمثال:

في حالة شراء سيارة تاريخية بمبلغ 10000 جنيه مصري و لكن آراء البعض في قيمتها بعد عرضها بصالة العرض مثلا أنعا تساوي 50000 جنيه مصري فهذل التقييم لا يعني أن تكلفتها هي 50000 جنيه.

3. مبدأ التأكد من صحة المعلومات أو الموضوعية :   Objectivity  

و هو ينص علي أن العمليات التي يتم تسجيلها هي فقط التي يمكن إثباتها و التحقق من صحتها بالفعل كمثال فاتورة البيع أو الشراء كإثبات لعملية البيع أو الشراء.

4. مبدأ الإستمرارية Going Concern

ينص علي أن المنشأه هو مشروع تجاري وجد ليستمر أي أن موارد المنشاة و قدراتها المالية توضح إمكانيتها علي الإستمرار متجنبة للإفلاس أو التصفية، حيث أن المعالجه المحاسبية تختلف في حالة الإفلاس أو التصفية عنها بمبدأ الإستمراريه فمثلا في حالة التصفيه تعالج الأصول وفقا لقيمتها السقية و التي تكون أقل من قيمتها الدفتريه.

5. مبدأ ثبات الوحدة النقدية: Constant Monetary Unit  

يفترض هذا المبدأ بأن الوحدة الماليه (العمله) المستخدمة في العمليات الماليه ثابتة بغض النظر عن إختلاف القوة الشرائية.

و هذا هو الجزء النظري...